Kelayakan Akademik
Untuk menjadi seorang admin, biasanya diperlukan sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang setaraf dengannya. Walau bagaimanapun, kebanyakan majikan lebih menyukai calon yang mempunyai diploma atau ijazah dalam bidang pentadbiran atau kewangan. Kelayakan akademik yang lebih tinggi juga memberikan peluang untuk memajukan kerjaya sebagai admin dan mempunyai gaji yang lebih tinggi.
Bagaimana Perkembangan Kerjaya Admin?
Terdapat 2 faktor yang boleh mempengaruhi perkembangan kerjaya seseorang admin iaitu menjalani latihan dan pembanguan untuk mendapat peluang kenaikan pangkat.
Apa Peranan Tambahan Admin?
Peranan tambahan admin termasuk melaksanakan kerja-kerja sokongan pentadbiran and membuat pengurusan projek kecil.
Melakukan Kerja Sokongan Pentadbiran
Seorang admin perlu mengambil peranan tambahan dalam kerja sokongan pentadbiran seperti membantu dalam pengurusan fail-fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat dan statistik, serta menjalankan tugas-tugas pentadbiran dan pengurusan am yang lain.
Menguruskan Komunikasi
Menguruskan komunikasi adalah tanggungjawab utama seorang admin. Admin bertanggungjawab untuk memastikan komunikasi antara pekerja dan pelanggan berjalan dengan lancar. Admin juga perlu memastikan semua panggilan telefon, e-mel, dan surat menyurat diuruskan dengan baik dan tepat pada masanya.
Pengurusan masa dan penjadualan adalah tanggungjawab utama seorang admin. Admin bertanggungjawab untuk memastikan jadual kerja pekerja dan pelanggan diuruskan dengan baik dan tepat pada masanya. Admin juga perlu memastikan pengurusan masa pekerja diuruskan dengan baik dan produktif.
Memohon Kenaikan Pangkat
Admin perlu memohon kenaikan pangkat sebagai salah satu perkembangan kerjaya, dengan syarat mempunyai kemahiran dan pengalaman yang mencukupi dan mempunyai hubungan yang baik dengan rakan sekerja dan penyelia. Peluang kenaikan pangkat boleh datang dalam bentuk jawatan yang lebih tinggi, tanggungjawab yang lebih besar, dan gaji yang lebih tinggi.
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Poin-poin penting yang disebutkan di atas dapat kita lihat pada beberapa contoh surat lamaran kerja administrasi berikut ini.
Kepada Yth. Bapak/Ibu Owner PT. Karya Anak Lokal Kec. Jetis, Kab Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta
Sesuai dengan informasi yang saya dapatkan, bahwa perusahaan PT. Karya Anak Lokal membutuhkan staff admin.
Untuk itu, saya yang bertanda tangan di bawah:
Bersama dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi tersebut. Sebagai pertimbangan bapak/ibu, saya lampiran berkas:
Besar harapan bagi saya diberikan kesempatan untuk mengikuti wawancara dan tes lebih lanjut dan bisa menempati posisi sebagai staff admin di PT. Karya Anak Lokal.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya tulis, terima kasih atas perhatiannya.
Kepada Yth, Universitas Jakarta Jl. Kebon Nanas No. 24
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Yulia Nisa Tempat, Tanggal Lahir : Depok, 23 Mei 1993 Jenis Kelamin : Perempuan Alamat : Jl. Kebon Sirih 10 No. 2, Depok
Telepon : 081234567890 E-mail : [email protected]
Dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan di Universitas yang Bapak/ Ibu pimpin pada posisi Staf Administrasi. Sebelumnya saya telah memiliki pengalaman sebagai Staf Administrasi yang di salah satu perusahaan terkenal di Surabaya. Saya siap untuk berkontribusi pada perusahaan Bapak/ Ibu.
Berikut saya lampirkan beberapa dokumen penting sebagai bahan pertimbangan:
1. Daftar Riwayat Hidup 2. Fotokopi KTP 3. Fotokopi Ijazah 4. Fotokopi SKCK 5. Pas foto 3×4 6. Fotokopi Sertifikat Keahlian dan Penghargaan
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Semoga Bapak/ Ibu berkenan mempertimbangkan saya untuk menjadi tim yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Membuat surat lamaran kerja PDF saat ini sangat mudah dilakukan dengan adanya banyak aplikasi yang bisa membantu kita membuat surat dalam format PDF ini.
Salah satu aplikasi yang paling sering digunakan adalah aplikasi BikinCV. Kamu bisa bikin CV lamaran kerja PDF dalam waktu 5 menit.
Tersedia banyak pilihan template surat lamaran kerja PDF dan contoh contohnya.
Nah berikut adalah contoh surat lamaran kerja PDF dari BikinCV :
Demikian artikel mengenai Contoh Surat Lamaran Kerja Melamar Sebagai Admin di PT. Semoga dapat membantu dan memberikan informasi tambahan terkait dengan pembuatan surat lamaran yang baik dan benar. Semoga sukses.
Skop kerja admin melibatkan pelbagai tugas penting dalam pengurusan dokumen dan urusan pejabat. Seorang admin bertanggungjawab untuk menyusun dan menyimpan rekod, menyediakan surat-menyurat rasmi, dan mengendalikan panggilan masuk. Selain itu, admin juga perlu memantau dan menguruskan operasi dan pengurusan pejabat sehari-hari.
Seorang admin juga perlu mempunyai kemahiran dalam mengendalikan panggilan masuk dan menjawab pertanyaan daripada pelanggan. Selain itu, admin juga perlu mahir dalam menggunakan perisian komputer dan mempunyai pengetahuan yang baik tentang pengurusan dokumen dan urusan pejabat. Tanggungjawab utama admin meliputi pelbagai tugas penting dalam pengurusan dokumen dan urusan pejabat, dan memerlukan kemahiran dan pengetahuan yang baik bagi memastikan kelancaran kegiatan operasional pejabat.
Kemahiran Interpersonal
Selain kemahiran teknikal, kemahiran interpersonal juga penting dalam kerja sebagai admin. Admin perlu dapat berkomunikasi dengan baik dengan rakan sekerja dan pelanggan. Mereka perlu mempunyai kemahiran mendengar yang baik, dapat memberi perhatian kepada orang lain, dan mempunyai keupayaan untuk bekerja sebagai satu pasukan. Kemahiran interpersonal yang baik juga membantu admin dalam menyelesaikan masalah dan memastikan kepuasan pelanggan.
Membuat Pengurusan Projek Kecil
Seorang admin juga perlu mengambil peranan dalam pengurusan projek kecil seperti membantu dalam penyediaan jadual projek, menguruskan perbelanjaan projek, memantau kemajuan projek serta membantu dalam penyediaan laporan kemajuan projek.
Menguruskan Dokumen
Pengurusan dokumen adalah salah satu tanggungjawab utama seorang admin. Admin bertanggungjawab untuk memastikan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan operasi dan pengurusan pejabat disimpan dengan baik dan mudah diakses. Admin juga perlu memastikan dokumen-dokumen tersebut selamat daripada akses yang tidak dibenarkan.
